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虽然每封邮件的内容结构不同，但邮件列表的内容有一定的规则可循。设计良好的电子邮件内容一般应具备以下基本要素:电子邮件主题、邮件列表名称、目录或内容摘要、电子邮件正文、退出列表方法、其他信息和声明等。
当决定采用邮件列表营销时，首先要考虑的问题是:建立自己的邮件列表，还是使用第三方提供的邮件列表服务？应该说这两种方法都可以达到电子邮件营销的目的，但是这两种方法都有各自的优缺点，需要根据各自的实际情况进行选择。
如果你使用第三方提供的邮件列表服务，你通常要付费，有时费用也不小。而且，不可能知道潜在客户的信息，也不可能知道邮件接收者是否是公司期望的目标用户，即定位度有多高，很难提前判断。邮件列表服务提供商拥有的用户越多，或者定位度越高，费用通常就越高。此外，它可能受到传输时间和传输频率等因素的限制。
因为用户档案是重要的资产和营销资源，许多公司希望拥有自己的用户档案，并建立自己的邮件列表作为一个重要的网络营销策略。在创建和使用邮件列表时，我们应该关注五个方面:
(1)建立邮件列表的目的和表达方式；
(2)用什么方法分发邮件；
(3)如何吸引用户加入；
(4)如何使用邮件列表用户资源；
(5)与邮件列表相关的法律和其他问题。以下内容分别进行了分析:
1.建立邮件列表的目的和表现形式
事实上，每一个营销活动或营销计划都有其特定的目的，邮件列表也不例外。根据邮件的内容，邮件列表可以分为新闻邮件、电子出版物、网站更新通知等。不同类型的邮件列表有不同的表达方式和不同的目的。当我建立自己的邮件列表时，我说我应该首先考虑。我为什么要设置我的邮件列表？一般来说，网站运营邮件列表有几个主要目的:
(1)作为公司产品或服务的推广工具；
(2)促进与用户的沟通；
(3)获得赞助或出售空房广告；
(4)收费信息服务。
就目前的环境而言，大多数网站的邮件列表主要是为了上述的前两个目的，因为一般网站的邮件列表规模相对较小，在收取信息服务费用的条件不成熟的情况下，不太可能通过在空销售广告盈利。然而，这些目的并不是相互孤立的，有时它们可能是几个目的的组合。
在确定了建立邮件列表的目的之后，我们应该计划用什么表达形式来建立邮件列表的内容风格。这个问题与用户的需求行为有关。例如，作为一种促销工具，自然要知道用户对什么产品信息感兴趣，并在电子邮件内容中突出产品的特点和优惠措施，而注重与用户沟通的邮件列表通常会告诉用户网站有什么新的变化，更新了什么内容，增加了什么渠道，等等。
2.如何发布电子邮件内容
一些大型网站或专业邮件列表服务提供商有自己的邮件服务器和相应的计算机程序，专业技术人员负责系统的操作和维护。对于企业网站或小型网站，它们通常不具备这样的条件，也不需要投入巨额资金。通常的做法是使用第三方提供的群发邮件程序或分发平台。
(1)使用群发邮件程序的邮件列表
严格来说，这不是真正意义上的邮件列表，但由于这种方法被许多小网站采用，所以也可以理解为简单的邮件列表，通常适用于用户数量相对较少的情况。通常有这样的共享或免费程序可以在互联网上下载。当然，最好是通过正式渠道购买原始软件。方法很简单，你可以设置一个订阅框，让用户在自己的网页上提交电子邮件地址，并将用户输入的电子邮件信息以表格或电子邮件的形式发送到服务器后台管理区或网站管理员的邮箱。然后，当您需要发送电子邮件内容(如新闻邮件或电子杂志)时，您可以使用群发邮件程序将内容同时发送到所有订户的电子邮件地址。
(2)使用第三方邮件列表发布平台
这是大多数网站邮件列表采用的形式。通常的方法是在邮件列表发布者的发布平台上注册后，你可以得到一段代码，并根据发布者的指示，将代码嵌入到你的网站需要放置的地方。然后，一个订阅框(有些还有退订框)出现在网页上，用户可以通过在网页上输入他们的电子邮件地址来完成订阅或退订程序。整个过程通常由出版系统自动完成。
不同的出版商提供不同的服务模式。一些发布系统不仅可以完成对网页的订阅，还可以通过电子邮件提供直接订阅或取消订阅，而另一些发布系统可以提供自动跟踪和爬行等先进技术，而另一些则允许用户提供个性化服务。例如，用户不仅可以设置自己的电子邮件格式(纯文本格式、html格式、富媒体格式等)。)，还可以设置接收电子邮件的日期，并决定是否允许通过手机或寻呼机等方式通知电子邮件到达信息。
使用第三方邮件列表发布平台的最大优点是减少了繁琐的手工操作，提高了邮件分发的效率，但也有一些明显的效果，尤其是选择免费发布平台时。
首先，大多数出版商会在提供的代码中插入一个类似xxx (publisher)的标志，并在网页上有一个到出版商网站的链接。这种情况可能对非商业网站或个人主页没有任何影响，但对于商业网站来说，有时会严重影响企业形象，就像使用免费电子邮件和免费网页空一样。因此，商业网站应该谨慎，不应该因为贪图便宜而损害自己企业的形象。通常，通过与出版商的接触和协商，这种情况可以在达成一定协议的情况下得到解决。
其次，也许最麻烦的一点是，当用户输入电子邮件地址并点击订阅或提交按钮时，反馈是发布者服务器上的确认内容，而确认订阅的电子邮件通常直接来自发布者的邮件服务器，这不仅会给用户一个错误的印象，即由于错误的点击，他进入了一个不相关的网页，而且确认页面通常没有可以返回到他刚刚浏览过的网站的链接。解决这个问题的唯一方法是与发布者协商，为您定制一个特殊的反馈页面，或者选择一个能够提供您自己定制的反馈页面的发布平台。然而，据了解，目前中国还没有具备这一功能的邮件列表发布平台。
第三，不可预测地插入广告。第三方邮件列表发布者吸引其他网站使用其分发系统的主要目的是在邮件列表中向用户投放广告。作为交换，你使用我的分销系统，我在你的邮件里放了一些广告，这原本是一种互利的合作。然而，在某些情况下，由于无法知道发布者将在邮件中投放的广告的数量和字节大小，邮件中的字节数可能太大，这可能导致用户的投诉。或者，如果邮件已经包含广告，加上出版商投放的广告，
第四，管理和编辑用户数据不方便。大多数分销平台都不同程度地存在这样或那样的问题，这通常比采用群发邮件更麻烦。例如，您不能查看每天加入和退出的用户的详细信息，不能批量导入或导出用户数据，也不能获取无法发送的用户地址的详细信息。
除了上述主要的不便或缺点之外，一些分发系统可能对用户数量设置限制，遭受一些邮件服务器的屏蔽，并且在分发系统中存在功能缺陷，这需要在实际应用中仔细测试和跟踪，并且及时消除由邮件列表分发系统引起的可能的影响。
实践证明，采用第三方邮件列表分发系统存在各种问题。因此，在选择服务提供商时必须小心谨慎，考虑到出版商将来可能会发生变化，有必要了解用户数据是否可以无缝移植，同时有必要检查服务提供商的信用和实力，以确保他们的邮件列表用户数据不会被泄露，并且能够保证相对稳定的服务。4006566816
