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日前，河北人才交流服务中心的公告引起了许多已经毕业或即将毕业的大学生的关注。《关于开展社会人才人事档案规范化管理的通知》中提到，为完善农民工人事档案管理的信息收集，中心将开展休眠档案改进工作。据悉，河北人才中心保存的档案总数为38万份，其中8万份档案已经变更联系方式或长期(3年以上)失去联系。省人才中心相关负责人表示，档案所有者长期与档案失去联系，使档案处于休眠状态，这将对个人的深造、申请公务员、晋升专业技术职务、各种政治考试、参加社会保险以及确定退休福利产生影响。
例子
忽视档案影响了职称的晋升
说起档案，小何是感慨万千。虽然他已经工作了13年，但他还是记录了许多自己的经历，小何才知道它的用处。2002年，小何从沈阳的一所大学毕业。由于他的籍贯是石家庄，毕业后他的档案被存放在河北人才交流服务中心。后来，小何先后在杭州和北京工作。十年后，他再也没有问起过档案。
2014年底，小何所在单位下发通知，要求员工将自己的档案存放在单位所属的人才服务机构，并将通过的职称证书提交给单位作为评分参考。我想了很久才想起文件放在哪里。小何说，他来省人才办休假后，得知自己的情况是一份丢失的文件，需要带身份证、档案合同和成绩单去取回。就这样，小何回家翻遍了所有的东西，终于找到了他需要的东西，找到了自己的文件。最后，档案在单位规定的时间内存入北京市人才服务机构。我为这份文件请了几天假，因为我不明白这份文件的重要性，我失去了申报我的职称的机会。现在单元评分只能从零开始，这比我的大学同学要晚得多。说到这些，小何很失落。
小何的故事只是8万人丢失文件的一个例子，记者已经联系了几个丢失文件的人。正因为如此，他们不能颁发出生证明，或者他们不能继续养老保险，或者他们不能被提升到专业职称
数据
省级人才市场已经储存了38万份档案
目前，河北人才中心有38万多份档案，其中高校毕业生约20万份，约占档案总数的53%。
中央组织部、人力资源和社会保障部、发展改革委、财政部、国家档案局联合下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务的通知》，明确规定从2015年1月1日起取消流动人员人事关系和档案保管费。省人民社会福利厅也已全面部署并落实了本通知的要求。河北省人才交流中心副主任刘燕表示，根据这一规定，该中心将从2015年1月1日起为流动人员提供免费的人事档案基本公共服务。农民工人事档案的基本公共服务包括七个方面:接收和传递档案；档案材料的收集、鉴定和归档；组织和保存档案；为符合相关规定的单位提供文件检查(借阅)阅读服务；根据档案记录出具档案、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国等政治审查(考察)服务；党员组织关系的转移等。也就是说，在大学毕业生中管理流动工人的档案更方便，所以我希望每个人都能真正关注自己的档案。刘燕说，他们平时做生意时，经常会遇到寻找丢失文件的移民。我希望每个人都不要因为一时的疏忽而急着需要它们。
管理
三年或三年以上未被搜索的文件被视为丢失
事实上，省人才中心的许多档案都处于休眠状态，与档案所有者失去了联系。刘燕告诉记者，省人才服务中心的档案库房里有38万份文件，其中8万份文件因为被失主遗弃而沉睡，成为无人关心的丢失文件。一般来说，我们把超过3年没有搜索过的文件称为丢失文件。刘燕说，在这些丢失的文件中，最长的一个没有主人干预的文件大约有20年或更长。
那么档案对个人有什么影响呢？刘燕说，如今，除了国家机关、事业单位和大型国有企业外，一些私营企业和外资企业也开始关注求职者的档案信息，希望求职者能够提供档案，根据档案记录的内容了解自己过去的工作和学习经历。档案是一个人生活史的记录。一旦它们成为丢失的文件，将会给生活和工作带来很多不便。
当毕业生存储文件时，应该避免两个误解。刘燕介绍说，在人才中心存储了这些文件后，一些大学毕业生错误地认为这些文件会自行增长，因而忽略了它们；一些毕业生的工作不稳定，把他们的文件留在自己或亲戚朋友手中，认为他们可以在任何时候使用它们。对此，刘燕表示，非国有单位员工只能通过人才中心申报职称、进入公共机构或通过招聘成为公务员、异地调动，还必须在当地公共人才服务机构办理转档、政治考试等相关手续。个人持有档案造成的休眠状态将对毕业生的权益产生负面影响。
方法
如何重新生成休眠文件
休眠文件所有者如何重新生成他们的文件？河北省人才中心下发的《关于社会人才和人事档案规范化管理的通知》可以帮助您:
1.在河北省人才大厦(裕华西路9号)长期(3年以上)变更联系方式或失去联系的人员，应携带身份证、登记卡和备案合同到业务窗口进行信息改进。地址和电话:地址:石家庄市裕华西路9号河北人才大厦二楼营业厅。
2.人事档案存放在河北人才交流服务中心西校区(工农路338号):1。毕业生:已在省人才(西校区)备案，未在省人才之前办理备案手续，或变更联系方式，长期(3年以上)失去联系的人员。2.原李爽、原河北就业服务中心、原省劳动和社会保障咨询服务中心、省政府机关事业单位养老保险中心改制、破产，个人自行解散。档案由省级人才或个人归档。3.个人档案:那些已经更改了联系信息并长期(超过3年)失去联系的人。如果我已经签署了存档合同或存档手册，我需要带我的身份证、注册证书、一寸照片和原始合同或手册，以改善业务窗口中的信息。
地址和电话:地址:石家庄市工农路338号省人才中心西校区二楼营业厅。
省人才客服电话966333。
需要注意的是，上述所有情况应在2015年5月30日前完成。
个人不允许保存文件
记者还了解到，高校毕业生委托档案管理的高峰期主要在每年的6月和10月。高校毕业生可以在有档案管理权限的事业单位、事业单位和国有企业就业，单位直接接收和管理档案。对无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等))，当地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务。大学毕业生离校未就业的，档案可由学校送回原户籍所在地的公共就业和人才服务机构妥善保管。个人不允许保存文件。
此外，即将离校的大学毕业生需要了解省人才中心接收档案的流程(离校前):(1)大学毕业生携带就业协议到省人才中心办理毕业生接收手续；(二)将就业协议交回所在高校毕业生就业主管部门；(3)打印成绩单；(4)毕业生到省人才中心办理档案保管手续。
省人才中心将正式推出电子档案
过去，人们去省人才服务中心查询档案内容时，都需要工作人员去仓库查询相关手续。为了节省大家的时间，让毕业生不用等那么久就能办理档案查询相关手续，省人才中心将正式启动电子档案。据介绍，省人才服务中心将加大档案信息化建设力度，将原始纸质档案扫描成电子档案。今年，省人才中心将正式启动档案数字化管理。电子档案是连续的，不像纸质材料那样容易损坏，而且存取非常方便。省人才服务中心相关负责人表示。□我们的记者赵小花
